La salle de conférence se trouve au deuxième étage de la Tour des Prisons, à proximité immédiate de la gare de Berne et du Palais fédéral. Elle peut être réservée pour des rassemblements politiques. La salle n’est pas accessible en fauteuil roulant, car un petit escalier mène de l’antichambre au 2e étage à la salle de conférence. L’ascenseur peut être utilisé pendant les heures d’ouverture du Forum Politique Berne. En dehors des heures d’ouverture, l’ascenseur reste fermé.
La salle peut accueillir au maximum 50 personnes (dès 30 personnes, uniquement en configuration concert). Les personnes qui l’utilisent peuvent l’aménager selon leurs besoins spécifiques (répartition des chaises, p. ex.). Le temps nécessaire à la mise en place doit être inclus dans la durée de réservation.
Une machine à café est à disposition. Des dosettes peuvent être achetées pour 2 francs pièce à la réception au premier étage. Vous pouvez aussi apporter vos propres dosettes de kaffeepads.ch. Les personnes qui organisent la rencontre doivent se charger des autres ravitaillements et boissons. Il n’est pas possible d’utiliser les verres ou les carafes à eau du Forum politique Berne.
Les demandes de réservation de la salle de conférence peuvent se faire en ligne, au plus tôt six mois à l’avance.
La salle de conférence peut être louée selon l’horaire suivant (jours fériés et dates de fermeture de la tour exceptés) :
Lundi | 14:00 – 24:00 |
Mardi – Vendredi | 10:00 – 24:00 |
Samedi | 11:00 – 15:00 |
La durée maximale par location est de quatre heures. En règle générale, la salle ne peut pas être utilisée plus d’une fois par mois par la même organisatrice ou le même organisateur.
Nous vous prions de tenir compte du fait que votre réservation n’est tout d’abord que provisoire. Une fois que nous aurons examiné votre demande, vous recevrez un courriel avec la confirmation définitive de la réservation. En cas d’annulation dans les 48 heures avant la rencontre ou si personne ne se présente à la date convenue, des frais de 100 francs sont facturés.
L’ascenseur qui mène au vestibule de la salle de conférence ne fonctionne que durant nos heures d’ouverture usuelles.
La salle de conférence n’est pas accessible à toutes les personnes, puisqu’un petit escalier sépare le vestibule de l’espace principal. Sur demande, il est possible de discuter d’autres solutions plus accessibles dans la tour. Il existe par ailleurs d’autres salles entièrement accessibles dans la région de Berne :
Pour pouvoir continuer à mettre à disposition gratuitement notre salle de conférence et afin de garantir que tout se passe au mieux, nous vous prions de respecter le règlement et les conditions d’utilisation.
L’utilisation de tout l’équipement technique doit être organisée de manière autonome par les responsables de la rencontre. Le Forum politique Berne ne propose pas de soutien technique.